Assistant ADV Polyvalent H/F

Adecco Tertiaire

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en plein développement sur une création de poste ?

Adecco recrute pour l'un de ses clients, PME spécialisée secteur de l'énergie, un :

Assistant Administration des Ventes (H/F)

Au sein d'une structure à taille humaine, vous intégrez une équipe administrative conviviale et jouez un rôle clé dans le fonctionnement commercial et du site. En lien avec les clients, fournisseurs et équipes internes, vous :

- Assurez le pointage des factures/règlements et le suivi de la facturation client.
- Saisissez et suivez les dossiers de ventes et prestations.
- Établissez la facturation, contrôlez les éléments transmis et la cohérence des informations.
- Gérez le classement, l'archivage et la mise à jour des données.
- Assurez l'accueil téléphonique et le traitement des emails (réponses ou redirections).
- Accueillez sur site particuliers, experts, fournisseurs avec professionnalisme.
- Préparez et suivez les dossiers d'appels d'offres.
- Participez à la gestion des plannings (rendez-vous, interventions, flux.).
- Utilisez Microsoft Excel pour le suivi des tableaux de bord et indicateurs.
Ponctuellement, vous pouvez :

- Traiter les données de flux d'entrée/sortie du site et transmettre les documents associés.
- Peser les flux et enregistrer les informations dans les outils dédiés.
- Échanger avec le chef de chantier et les opérateurs pour fluidifier les entrées/sorties transporteurs.

- Poste en CDI,
- 40H/sem de 8h00-12h00 / 14h00-18h00 (5 heures suppl. /semaine)
- Salaire suivant profil/expérience
- Titres restaurant

Vous aimez la gestion administrative, le contact avec des interlocuteurs variés et la diversité des tâches. Vous souhaitez vous investir dans une entreprise industrielle.

De formation Bac +2 (assistant PME-PMI, gestion, ADV ou équivalent), vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire vous permettant d'être rapidement autonome.

Compétences comportementales :

- Autonomie : gestion des priorités, de plusieurs dossiers en parallèle, prise d'initiatives adaptées.
- Polyvalence : à l'aise sur facturation, accueil, suivi de dossiers, gestion de flux.
- Travail en équipe : collaboration avec les services opérationnels, commerciaux, chef de chantier et équipe administrative.
- Sens du service client : réponses claires et professionnelles par téléphone, mail et en face à face.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise en croissance sur un poste complet et évolutif, postulez directement en ligne avec un CV actualisé de 2026.

Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.