Assistant Administratif - Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud Essonne H/F

Structures de coopération territoriale

Placé sous l'autorité de la coordinatrice enfance, l'assistant administratif assistera le coordinateur dans son rôle quotidien. En effet, il accompagne les structures dans leurs besoins en personnel, depuis le recrutement et le suivi administratif des agents jusqu'à la coordination avec le service des ressources humaines. Il vise aussi à assurer la continuité et la bonne organisation des structures, en maintenant le lien avec les équipes et les familles, et en produisant les éléments de suivi nécessaires au fonctionnement et aux obligations réglementaires.

1/ Gestion des saisonniers
- Suivi des besoins de chaque structure
- Programmation des entretiens d'embauche
- Gestion de la procédure de recrutement en lien avec le service des ressources humaines
2/ Liens ressources humaines
- Suivi des contrats des agents : demande de renouvellement, démission, détachement, dispo, en lien avec le service des ressources humaines
- Suivi des annualisations et des congés
- Lien entre l'équipe d'animation et le service des ressources humaines
3/ Divers
- Suivi des grèves et communication avec les familles (logiciel métier)
- Gestion organisationnelle des structures en l'absence du coordinateur
- Edition des états d'heures CAF (extraction logiciel métier)