Détail du poste
Le ou la Chargé administratif polyvalent est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme ou des ressources humaines.
Supérieur hiérarchiquedirect: Secrétaire Général de Mairie
Missions et responsabilités
1. Gestion des assurances et des sinistres
Le ou la chargé administratif polyvalent assure le suivi administratif des contrats d'assurance de la collectivité, incluant la déclaration et le suivi des sinistres en lien avec le secrétaire général.
2. Gestion budgétaire et financière
Le ou la chargé administratif polyvalent joue un rôle clé dans l'élaboration et l'exécution du budget communal :
· Opérations financières : Saisie des règlements, émission des titres de recettes, suivi des loyers et charges, facturation des prestations périscolaires, gestion des fournitures administratives, suivi des emprunts et des subventions, relance des impayés.
· Relations avec les partenaires : Contacts réguliers avec le Trésor Public pour le suivi des comptes et des opérations financières.
3. Gestion des ressources humaines
Elle assure un ensemble de tâches liées à l'administration du personnel en lien avec le secrétaire général :
· Participation à l'élaboration des paies et transmission des éléments variables.
· Suivi des plans de formation des agents et gestion des habilitations.
4. État civil
Le ou la chargé administratif polyvalent est responsable de la gestion des actes d'état civil :
· Préparation des dossiers de mariage, PACS et parrainages républicains (vérification des pièces, des dates, édition des actes).
· Gestion des déclarations de naissances, décès et divorces.
· Organisation du recensement citoyen et du recensement de la population.
5. Urbanisme
Elle assure l'accueil et l'instruction des demandes liées à l'urbanisme :
· Réponses aux demandes du public et enregistrement des demandes.
· Analyse et suivi des dossiers d'urbanisme, en lien avec le service instructeur de l'agglomération.
· Édition et affichage des documents d'urbanisme (arrêtés, permis, etc.).
Le profil recherché
Compétences et qualités requises
· Savoirs : Maîtrise des procédures administratives, financières et des outils bureautiques (Word, Excel, Oxalis, Chorus, Berger Levrault...). Connaissance des règles d'état civil, d'urbanisme et de la comptabilité publique (M57).
· Savoir-faire : Rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, sens du contact et de l'accueil du public, rédaction de documents administratifs.
· Savoir-être : Discrétion, respect du secret professionnel, autonomie, réactivité, sens du service public et capacité à travailler en équipe.
La carte
272 Route de Marennes
38200 Villette-de-Vienne
Publiée le 22/04/2026 - Réf : O038260417001324
