Secrétariat du Corps Préfectoral H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales :

Le secrétariat du corps préfectoral assure les missions suivantes:
- Traitement des contacts des membres du corps préfectoral (gestion des agendas, organisation et coordination des audiences et des déplacements)
- Accueil physique et téléphonique
- Liaisons tant avec les services de la préfecture que les services extérieurs
- Enregistrement du courrier du corps préfectoral
- Secrétariat (dactylographie, mise en forme de documents adressés par les services extérieurs)
- Rédaction de courriers et traitement de dossiers ponctuels
- Gestion du tableau des permanences et des congés des sous-préfets
- Chorus - suivi des frais de déplacement des chauffeurs du corps préfectoral

Ces missions peuvent également être assurées par intérim pour les autres membres du corps préfectoral, en cas de besoin ou d'accroissement d'activité.

Le ou la titulaire du poste pourra également être amené à assumer ponctuellement les tâches suivantes en lien avec le bureau de la représentation de l'État:
- Rédaction des accusés réceptions pour les courriers reçus au niveau du cabinet
- Vérification des éléments de moralité dans le cadre des propositions de médailles (MACD, jeunesse et sport, etc.)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Secrétariat, liaison avec les services, représentation de l'État et vie politique:
- Organisation des visites officielles, cérémonies et protocole
- Constitution des dossiers et préparation des discours
- Gestion des distinctions honorifiques et des interventions
Liaisons hiérarchiques
Membres du corps préfectoral
Liaisons fonctionnelles
Sur les missions relevant du BRE, le ou la titulaire du poste agira sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe du bureau de la représentation de l'État.

Le ou la titulaire entretient par ailleurs des liens avec tous les services de la préfecture - Les directions départementales interministérielles - les autres services extérieurs - les services ministériels.