Détail du poste
CDI 35 H/SEMAINE
Agence immobilière : Poste de collaborateur autonome sous le contrôle du siège
Publication des annonces de vente et de location, réception des demandes des candidats locataires et acquéreurs
Organisation des visite des biens (candidats locataires et acquéreurs), constitution et étude des dossiers des candidats.
Transmission des pièces au siège et à la GLI pour validation . Suivi des dossiers jusqu'à la signature du bail ou de l'acte de vente.
Préparation du contrat de location et réception du locataire pour signature du bail. Organisation et réalisation des états des lieux (entrants/sortants)
Gestion des demandes des locataires, propriétaires, copropriétaires : saisie des modifications, rédactions de courriers, information par téléphone.
Enregistrement de la demande de congé du locataire : saisie des demandes, rédaction de courriers aux locataires
Recouvrement amiable des impayés locataires
Gestion technique des immeubles et appartements : visites régulières, gestion courante, négociation des contrats de prestation, faire établir les devis pour les travaux à réaliser, programmation des travaux, suivi des travaux sur site, effectuer de petites réparations
Déclaration et suivi des sinistres (présence aux expertises, indemnisation, travaux)
Assurer le lien avec les prestataires, les employé(e)s et gardien(ne)s d'immeubles
Préparation et tenue des conseils syndicaux et assemblées générales, rédaction et diffusion des convocations et des procès verbaux
Mise en application des décisions d'assemblées générales
Etablissement des budgets prévisionnels des immeubles en collaboration avec le comptable
Participation aux activités comptables notamment vérification des factures avec le comptable
Informer er transmettre les dossiers au siège
Recherche de mandat de gestion ou de vente et de mandat de syndic
Le profil recherché
Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Droits et obligations du locataire,Gestion immobilière en copropriété,Logiciels immobiliers,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Gérer un planning de vacances de logements,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Réaliser un état des lieux,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 21/04/2026 - Réf : 207GDMF
