Assistant de Programmes Immobiliers H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

Assistant de programmes immobiliers
Annecy
CDI - Temps complet

L'agence LIP Tertiaire Annecy accompagne son client promoteur immobilier dans le recrutement de son futur Assistant de Programmes H/F.
Rattaché(e) aux Directeurs(trices) et Responsables de Programmes, l'Assistant(e) de Programmes intervient en soutien administratif et opérationnel dans le suivi des opérations immobilières, depuis la phase de montage jusqu'à la livraison des programmes et la clôture des dossiers.
Missions principales
Suivi administratif des opérations
- Assister les Directeurs(trices) et Responsables de Programmes dans le suivi des opérations.
- Participer à la passation des marchés de travaux : contrôle et préparation des documents, saisie des engagements dans le logiciel métier.
- Vérifier la complétude des demandes d'agréments des sous-traitants et des délégations de pouvoir.
- Saisir et contrôler les devis, factures, situations de travaux et avenants dans le logiciel métier.
- Veiller au respect des échéances de règlements.
- Assurer la clôture technique des opérations.
-Assister les Chargés de Clientèle lors des livraisons
- Préparer les dossiers clients en vue des livraisons.
- Préparer et participer ponctuellement aux rendez-vous clients (visites cloisons, pré-livraisons, livraisons).
Organisation et coordination
- Organiser les réunions et rendez-vous avec la maîtrise d'oeuvre et les entreprises
(réunions montage/DCE, négociations, etc.).
- Assurer le suivi des demandes administratives et d'urbanisme auprès des collectivités.
Gestion administrative du service
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique du service.
- Rédiger les courriers (convocations, relances, etc.).
- Numériser, classer et archiver les documents selon l'arborescence informatique dédiée.
- Formation administrative, immobilière ou gestion (Bac +2/+3).
- Une expérience dans l'immobilier, la promotion immobilière ou le bâtiment est un plus (2 à 5 ans)
- Maîtrise des outils bureautiques et des ERP métiers.
- Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et aisance relationnelle.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.