Détail du poste
L'Association Marie Pire, situé à Altkirch, recrute un(e) secrétaire dans le cadre d'un CDD d'un mois, renouvelable.
Missions :
Compte rendu des réunions et participation.
Suivi des dossiers THS sur les différents organismes
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
Saisie et mise à jour de documents administratifs
Suivi des dossiers des usagers
Appui administratif à l'équipe encadrante
Profil recherché :
Formation en secrétariat ou expérience équivalente souhaité
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
Une connaissance du secteur médico-social est un plus
Conditions :
Contrat : CDD 1 mois renouvelable
Temps de travail : Temps plein (horaires de journée)
Lieu : ESAT - Altkirch
Prise de poste : dès que possible
Candidature :
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 21/04/2026 - Réf : 207FTNV
