Secrétaire de Direction H/F

Napi contrôle

Rejoignez Napi Contrôle, une entreprise innovante et reconnue dans son secteur, en tant que secrétaire de direction. Ce poste stratégique est au coeur de notre organisation et joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives.

Vos missions principales incluront :

- Gérer l'agenda du directeur général, coordonner ses rendez-vous et planifier les réunions internes et externes.
- Assurer l'organisation logistique des réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions qui en découlent.
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme, tout en garantissant une image positive de l'entreprise.
- Gérer la correspondance professionnelle du directeur : réception, tri, rédaction et diffusion des emails et courriers.
- Coordonner les déplacements professionnels (réservations de voyages, hébergement) en optimisant les coûts.
- Assurer le suivi administratif des dossiers spécifiques confiés par la direction (archivage, gestion documentaire).
- Participer à la préparation des présentations pour les différents comités et instances décisionnelles.
- Collaborer étroitement avec l'ensemble des services pour fluidifier la communication interne.

Pour réussir dans ce rôle, le candidat idéal H/F devra posséder les compétences suivantes :

- Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans un poste similaire auprès de cadres dirigeants.
- Maîtrise impeccable du français écrit et oral ; bonne connaissance d'une autre langue est un plus.
- Excellente organisation personnelle avec une capacité à prioriser efficacement les tâches variées.
- Compétence avérée en prise de notes rapide et précise ainsi qu'en rédaction de documents officiels.
- Aptitude exceptionnelle à maintenir la confidentialité des informations sensibles traitées quotidiennement.
- Aisance relationnelle permettant d'interagir positivement avec des interlocuteurs variés (internes ou externes).
- Capacité à travailler sous pression tout en respectant scrupuleusement les délais imposés.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques standard (Suite Microsoft Office) ainsi qu'une familiarité avec divers logiciels informatiques pratiques pour le suivi administratif.

Ce poste offre une opportunité unique d'accompagner le développement de Napi Contrôle tout en évoluant au sein d'un cadre professionnel stimulant.