Les missions du poste
Mission principale
Sous l'autorité de la direction de l'école (direction et direction des études) et en lien étroit avec la responsable de scolarité, le.la chargé.e d'aide au pilotage a en charge:
une mission d'aide à la décision, de maîtrise/complétude et fiabilisation du jeu de données école notamment en lien avec le système d'information de la formation
un rôle de référent pour système d'information formation pour re-structuration de ces jeux de données
une mission de co-pilotage d'un des processus qualité en lien avec la formation et la gestion et le suivi des activités et indicateurs associés à la démarche
Activités
1) Assurer l'aide au pilotage des données notamment formation
- Remettre à plat et structurer des jeux de données issues du système d'information formation (maquette pédagogique, APOGEE, ...)
- Contrôler la complétude, s'assurer de la qualité et de la cohérence des données école notamment dans le cadre de la coordination des réponses aux enquêtes certifiantes pour la CTI/CDEFI
- Production des indicateurs stratégiques de l'école (Rapport de performance, qualité ....) en lien avec l'établissement
- Être référent.e du système d'information formation notamment pour les gestionnaires du service scolarité et piloter le paramétrage des outils applicatifs du domaine (modélisation, paramétrage du SI école)
- Gérer les liens fonctionnels et la cohérence avec les applications connexes du domaine
- Contribuer à la formation des gestionnaires et l'assistance aux utilisateurs
- Garantir le respect du cadre réglementaire métier dans le système d'information
- Accompagner les évolutions règlementaires et techniques impactant le Système d'information formation
- Apporter ressources et expertise dans le domaine de la formation et de la scolarité
2) Assurer le co-pilotage des processus qualité en lien avec la formation
- Suivre le bon fonctionnement des activités des quatre processus qualité sur les activités de formation, en lien avec les co-pilotes actuels
- Proposer, concevoir et déployer des outils d'optimisation de gestion administrative et des processus
- Suivre les indicateurs associés à la démarche qualité des-dits processus
- Créer des tableaux de bord, réaliser ou alimenter des enquêtes, des bilans et des statistiques pour les processus dédiés à la formation
Le profil recherché
Savoir
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et en particulier de la fonction scolarité et du système SI associé
Savoir-faire
- Maîtrise des outilsSI formation (Apogée, ...) et des outils de requêtage de bases de données (Business object notamment)
- Capacité à paramétrer des outils SI et requêter et analyser les données
- Capacité à travailler en mode projet, à animer des réunions
- Capacité à accompagner et faire de la formation interne
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à faire du reporting
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation et être rigoureux.se
- Avoir une aptitude à la communication orale et écrite
- Sens du relationnel
- Savoir gérer le changement
- Être force de proposition
Une première expérience dans le domaine de la formation/scolarité en structure universitaire et une connaissance du système d'information dédié (Apogée, Pégase, ...) est souhaitée.
Bienvenue chez Institut Polytechnique de Grenoble
Grenoble INP - Ense3, UGA, est installée dans un bâtiment à haute performance énergétique sur la Presqu'île scientifique, est une école d'ingénieur·e·s proposant d'accompagner la transformation technologique et la maîtrise des ressources dans les domaines de l'énergie, de l'eau et de l'environnement.
Les projets phares : notre ambition est de devenir une école de référence pour sensibiliser les acteurs du monde socio-économique et
accompagner les projets de transition énergétique et d'adaptation au changement climatique.
L'école accueille plus de 1200 élèves (ingénieurs et masters), pour un effectif de 300 enseignants titulaires et vacataires et 50 personnels
administratifs et techniques.
Site internet : https://ense3.grenoble-inp.fr/
Publiée le 21/04/2026 - Réf : 2026-2258763
