Les missions du poste
Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement
Démarrage à compter du 01/09/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission :
Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l'IREM et participer aux activités de l'administration de l'IRMA (Institut de Recherche Mathématique Appliquée) à hauteur de 20% de son temps de travail (quotité modulable) dans le respect des régles et procédures du domaine fonctionnel de la structure.
Participer à l'organisation des événements de l'IREM et de l'IRMA.
Activités à l'IREM
Secrétariat administratifde l'IREM:
- Élaboration du rapport d'activités de l'IREM, organisation des réunions du bureau et du Conseil d'Administration
- Gestion du courrier
- Classement et archivage des documents
- Maintien à jour de la liste des animateurs et des groupes de l'IREM
- Assistance au travail des groupes de recherche de l'IREM (réservations des salles de réunion, suivi des ordres de mission)
Gestion financière, en collaboration avec le responsable financier de l'UFR:
- Participation à l'élaboration et à l'exécution du budget de l'IREM: gestion de deux centres financiers (commandes, factures, missions).
- Gestion des subventions versées au bénéfice du Rallye Mathématique d'Alsace.
- Tenue d'une régie de recettes.
Contribution au travail éditorial:
- Mise en forme des annales papiers et des publications de l'IREM
- Gestion technique de l'édition de la revue les Annales de didactique et de sciences cognitives et rapport avec l'imprimeur
Participation à l'organisation d'événements en lien avec les établissements d'enseignement secondaire (liste non exhaustive):
- Rallye Mathématique d'Alsace(courriers aux sponsors, gestion des inscriptions des participants, envoi des sujets, rapport final et organisation de la cérémonie de remise des prix, ...)
- Stages en direction des élèves : MathC2+(élèves de seconde),RJMI, Les cigognes (évènements à destination des lycéennes)
- Conférences grand public (à destination des enseignants et des élèves du secondaire)
- Conférences IREM et journées de formationdes enseignants du secondaire(journée LaboMaths, ....)
- Congrès MATh.en.JEANS
Missions de communication en lien avec le service communication de l'UFR:
- Actualisation du site de l'IREM (sous typo3) et des actualités
- Gestion des listes de diffusion
- Participation à la conception d'affiches pour tous les événements de l'IREM
- Recherche de sponsors
Activités à l'IRMA
- Collaboration avec l'administration de l'IRMA: contribution à l'organisation logistique et au suivi budgétaire de conférences ou d'évènements scientifiques.
Le profil recherché
a) Savoir sur l'environnement professionnel:
- Connaissances de l'organisation générale et du fonctionnement de l'Université
- Connaissances sur la réglementation applicable au domaine d'activité de la structure
- Bonne connaissance des techniques de communication (orales et écrites)
- Culture internet, environnement et réseaux professionnels
b) Savoir-faire opérationnel:
- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, power point) et applications propres à la composante/à l'université
- Rédiger des documents, les enregistrer et les classer
- Gérer la confidentialité des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
c) Savoir-faire comportemental:
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel et sens de l'écoute
- Autonomie
- Réactivité
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Disponibilité
- Esprit d'initiative
Bienvenue chez Université de Strasbourg
Nom du service : Secrétariat de l'IREM
Nombre d'agents du service : 1
Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d'exercice : IREM - UFR de Mathématique et d'Informatique -7 rue René Descartes - 67 084 Strasbourg cedex
Relation hiérarchique : Sous l'autorité hiérarchique de la direction de l'IREM
Publiée le 21/04/2026 - Réf : 2026-2258760
