Détail du poste
Vous contribuez à la mise en oeuvre stratégique de l'institut en appui à la directrice/au directeur. Vous assurez le pilotage budgétaire, RH et administratif, le suivi des instances, la coordination des activités de l'équipe afin de garantir la bonne mise en oeuvre du projet et la qualité des actions menées. Vous assurez l'interface entre la directrice, l'équipe et les partenaires institutionnels et académiques. Vous éclairez la décision, accompagne les projets structurants. Vous représentez la directrice en tant que de besoin.
Sous l'autorité du directeur/de la directrice, vos missions incluent:
1 - Pilotage :
- Participer à la conception de la politique et des objectifs de l'établissement
- Piloter le budget, les ressources humaines et l'administration de l'institut
- Eclairer la décision
- Organiser et accompagner la mise en oeuvre des objectifs
- Garantir la régularité des actes et du fonctionnement des instances statutaires de l'établissement (conseil d'orientation et conseil scientifique)
- Préparer et suivre les réunions des instances statutaires (présence, production des comptes rendus, préparations des délibérations)
- Représenter la direction auprès des directions et services de l'Administration Centrale et des partenaires extérieurs en tant que de besoin
- Contribuer au développement des partenariats institutionnels
2 - Gestion :
- Etablir un calendrier des activités de l'IHEST
En dialogue avec la Responsable du budget, de la stratégie d'achat, de la gestion administrative de la contractualisation avec les partenaires :
- Garantit une gestion optimisée et prévisionnelle des moyens mis à disposition pour le fonctionnement de l'IHEST
- Veiller au maintien du niveau des recettes de l'IHEST (dotation, subvention, conventionnement...)
- Rendre compte de l'activité
3 - Management :
- Coordonner l'équipe pour la mise en oeuvre opérationnelle des activités de l'établissement
- Piloter les projets d'évolution technique ou organisationnelle de l'établissement, gestion de projets
- Préparer et mettre en oeuvre les procédures individuelles de gestion des ressources humaines (recrutement, fiches de postes, formation, congés...accompagnement des personnes dans le règlement de situations difficiles)
4 - Formation et organisation d'événements à façon :
En lien avec le responsable de la veille et de la programmation du cycle national et comme chaque membre de l'équipe, vous contribuez à la programmation et à l'organisation du cycle national, vous:
- êtes amené(e) à piloter un évènement ou une session du cycle
- Contribuez à la programmation et à l'organisation d'événements
Bienvenue chez Service Public
La raison d'être de l'IHEST est l'amélioration de la qualité de la décision publique et privée par la prise en compte et le dialogue de toutes les connaissances scientifiques - sciences exactes, sciences de la nature, sciences humaines et sociales. Pour y parvenir, l'IHEST s'appuie sur des outils tels que le cycle national, qui réunit chaque année 45 décideurs publics et privés pour croiser les regards avec l'éclairage scientifique, et des conférences territoriales.
Une fonction essentielle de l'IHEST est d'identifier les enjeux de société qui se trouvent dans l'angle mort du débat public, de la décision publique et des stratégies privées. Pour cela, l'Institut s'appuie sur un conseil scientifique de très haut niveau, composé de personnalités à l'interface science-décision-société et de 14 scientifiques majeurs portant les enjeux vitaux de notre époque (climat, effondrement du vivant et des ressources, questions géopolitiques, etc.)
Publiée le 21/04/2026 - Réf : 2026-2258739
