Assistant Service Contrôles H/F France Galop

Rattaché(e) au Responsable du Service Contrôles, l'Assistant(e) au Service Contrôles aura pour mission de prendre en charge l'ensemble des tâches administratives liées à ce service.

Les missions principales du poste sont les suivantes :

• Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et des dossiers de stationnements provisoires
• Saisies de données diverses : questionnaires bien-être équin, fiches accidentologie hippodromes, bilans annuels d'activité
• Gestion des Ordres de Mission pour les prélèvements sur hippodrome, les contrôles à l'entraînement et les résultats
• Gestion du Fonds Européen de l'Élevage (FEE) :

- Organisation des campagnes annuelles d'inscription des étalons au Fonds Européen de l'Élevage (FEE) en collaboration avec l'Institut Français du Cheval et de l'Équitation (IFCE)

- Inscription des foals et yearlings en lien avec l'European Breeders Fund (EBF)

- Mise à jour des listings Breeders'

• Sorties d'Entraînement :

- Envoi des courriers relatifs aux sorties pour « changement d'entraîneur » et « fin de carrière »

- Enregistrement des réponses aux courriers (lieu de sortie provisoire ou modification du motif initial de sortie)

- Gestion des litiges et dossiers complexes en collaboration avec la DOC (Direction opérationnelle des Courses)

• Annulations de Fin de Carrière :

- Réception des demandes d'annulation

- Vérification des données

- Traitement de la demande avec mise en sortie provisoire du cheval et enregistrement de l'interdiction de courir pendant 6 mois dans la base

• Restrictions d'Exploitation :

- Établissement des restrictions à la demande spontanée des socio-professionnels

- Établissement des restrictions pour l'association Au-delà des pistes (ADDP)