Assistant Administratif et Marchés H/F Page Personnel

Il/elle assure le secrétariat de l'attaché·e de direction et accompagne la responsable marché dans le suivi rigoureux des procédures et des engagements financiers.

Missions principales

* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Orienter les appels, prendre et transmettre les messages
* Gérer le courrier entrant et sortant
* Rédiger des courriers et documents administratifs
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Planifier les rendez-vous et réunions
* Réaliser des travaux de reprographie
* Assurer le lien avec les prestataires, entreprises de travaux et maîtrises d'oeuvre
* Suivre et saisir les situations de travaux, honoraires de maîtrise d'oeuvre et factures dans les délais impartis
* Analyser les pièces administratives dans le cadre des consultations
* Rédiger et enregistrer les lettres de commande
* Gérer les agréments de sous-traitants
* Préparer l'archivage des dossiers et les quitus d'opérations

Poste en 35h.