Chargé de Mission Moyens Généraux H/F

Societe du Canal Seine-Nord Europe

La Direction des Ressources Humaines et des Moyens Généraux (DRH-LMG) est garante de la mise à disposition de l'ensemble des moyens humains et matériels, nécessaires à l'exercice des missions dont est chargée la SCSNE. Elle est composée d'un pôle « Ressources Humaines » et d'un pôle « Logistique et Moyens généraux », et interagit avec l'ensemble des collaborateurs.

En lien direct avec la Directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, vos activités s'articulent autour des principaux axes suivants :

Locaux

- Définir et organiser la mise en oeuvre des plans de maintenance des équipements en lien direct avec le prestataire en charge de la maintenance multi-technique des bâtiments et superviser les interventions
- Déclencher les interventions de maintenance curatives nécessaires
- Assurer le suivi de l'entretien des locaux en lien direct avec le prestataire
- Programmer et superviser les opérations de sécurité : exercices d'évacuation, alarme incendie, formation incendies
- Planifier, organiser et suivre la mise en oeuvre des petits travaux nécessaires au sein des locaux
- Organiser et mettre en oeuvre les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail

Parc automobiles

- Planifier, organiser la mise en oeuvre et suivre les opérations de maintenance préventives du parc de véhicules de la société ainsi que les opérations de maintenance en cas de pannes ou de dysfonctionnements
- S'assurer régulièrement du bon fonctionnement des véhicules, de leur propreté
- Mener les études nécessaires à l'adaptation du parc automobile
- Organiser la gestion du pool de véhicules de service
- Assurer le suivi des prestations connexes : carte carburant, télépéage etc..

Équipements et fournitures diverses

- Assurer l'approvisionnement et le suivi des stocks de fournitures diverses ainsi que la distribution et le suivi des stocks d'EPI (Équipements de Protection Individuelle)

Services aux utilisateurs

- Planifier et mettre en oeuvre l'organisation logistique nécessaire pour certains évènements internes à la société
- Veiller au bon fonctionnement de l'ensemble des équipements et au niveau de l'approvisionnement des fournitures indispensables à l'utilisation des locaux / des équipements
- Assurer le suivi des abonnements divers

Gestion administrative - tous domaines confondus

- Assurer les achats nécessaires
- Piloter l'exécution des contrats de prestations de services et de fournitures
- Élaborer des tableaux de bord concernant les suivis financiers et budgétaires
- Mettre en place des process, élaborer des procédures, guides utilisateurs concernant l'utilisation des locaux, des véhicules ou des équipements
- Rédiger des notes et courriers divers
- Proposer toute adaptation rendue nécessaire au regard de l'évolution des besoins de la structure, de la réglementation ou de l'évolution de l'état du marché dans le domaine concerné

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 avec une spécialisation en gestion technique ou achats, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.

Vous connaissez les principes fondamentaux des achats publics ainsi que les méthodes d'élaboration et de suivi des budgets.

Les normes applicables en matière de sécurité des environnements de travail vous sont familières.

Doté(e) d'une grande rigueur et d'un esprit méthodique et pragmatique, vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service rendu.

Réactif(ve) et polyvalent(e), vous êtes force de proposition.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...).

Ce poste, basé à Compiègne, n'est pas ouvert au télétravail.

La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maitrise d'ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut.

La SCSNE est une entreprise jeune (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine, comptant désormais plus de 100 collaboratrices et collaborateurs qui, chacun dans leur domaine d'expertise, participent au pilotage et à la coordination d'un projet européen majeur alliant sécurité, performance, respect de l'environnement et innovation.

Rejoindre la SCSNE, c'est intégrer une équipe qui oeuvre collectivement pour la réussite de ce projet !

Site internet : www.canal-seine-nord-europe.fr