Détail du poste
EHPAD Résidence l'Oustaou, basé à Plan de cuques, accueillant 75 résidents, recherche un(e) secrétaire afin de rejoindre son équipe administrative.
Au sein de la résidence, vous assurez principalement des missions de secrétariat et de gestion administrative courante, en lien avec la direction, les équipes, les résidents, les familles et les prestataires extérieurs.
Missions principales :
- accueil physique et téléphonique de l'établissement ;
- gestion du courrier, des mails et du classement administratif ;
- gestion de dossiers du personnel ;
- gestion des dossiers des résidents ;
- soutien administratif auprès de l'attachée de direction / direction ;
- lien avec les familles, les intervenants extérieurs et les différents services de l'établissement.
Profil recherché :
- formation en secrétariat de direction, assistanat administratif ;
- expérience appréciée sur un poste similaire ;
- maîtrise des outils bureautiques ( Pack Office) ;
-Connaissance Logiciel Netfactu souhaitable ;
- rigueur, sens de l'organisation, discrétion et qualités relationnelles ;
- capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La carte
Avenue Georges Pompidou
13380 Plan-de-Cuques
Publiée le 21/04/2026 - Réf : 207FFKB
