Secrétaire Médicale H/F

Ctre Hospitalier Public d Hauteville

Le Centre Hospitalier Public d'Hauteville (CHPH), né de la fusion de Bellecombe, l'Espérance, l'Interdépartemental et de Belligneux Albarine, a vu le jour le 1er janvier 2000.
L'exceptionnelle qualité de l'air du Plateau d'Hauteville a permis, à ces différents établissements, de participer à la lutte contre la tuberculose au cours du 20ème siècle.
La tuberculose pratiquement éradiquée, ces centres de soins, du moins les plus importants, ont entamé une reconversion dans les années 1970 à 1975, la plupart se tournant vers la rééducation.
L'IFSI/IFAS a été rattaché au CHPH en janvier 2009.

A ce jour nous sommes 500 agents répartis sur 3 sites :
- Bellecombe/Albarine composé des services de pneumologie/obésité, Lits Identifiés Soins Palliatifs, court séjour gériatrique/rééducation gériatrique, soin de suite gériatrique, sepsis, EHPAD ;
- L'Interdépartemental s'articule autour de la rééducation des membres supérieurs et inférieurs ;
- L'Espérance, quant à lui, est spécialisé en addictologie.

Description :
Le CHPH recrute un(e) Secrétaire Médical(e) H/F à 100%, poste à pourvoir dès que possible
Type de contrat : CDD 3 mois renouvelable

Activités :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles ;
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité ;
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements.)
- Frappe et mise en forme des documents ;
- Tenue à jour du dossier patient.

Savoir-faire :
- Connaître l'environnement et le vocabulaire médical ;
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites ;
- Identifier les informations communicables à autrui, en respectant le secret professionnel ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone ;
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Informations complémentaires

Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Équipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients ;
- Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients ;
- Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires.

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
- Bac sciences et technologies de la santé et du social (ST2S) minimum ou expérience

Condition de travail :

Horaires de travail 35h/semaine - 25 CA

Avantages :
- Temps de repas inclus dans le temps de travail ;
- Self uniquement le midi en semaine ;
- Accès aux formations ;
- Mobilité interne ;
- Amicale ;
- Salle de sport ;
- CGOS dès le 1er mois ;

Si vous aussi vous partagez nos valeurs du service publique hospitalier :
- Humanité,
- Respect de la dignité et des droits des personnes,
- Volonté de garantir l'égalité de tous devant la prise en charge de la maladie.