Agent Administratif - Agente Administrative H/F

Iberian Sustaineable Energies Group Fran

Nous recherchons un(e)Agent(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) , vous asssurez le suivi administratif technique, suivi de chantiers, suivi de stocks/entrepôts, contact commercial

Activités comptables et RH :

- Exécuter, sous supervision, des opérations comptables et fiscales en collaboration avec les interlocuteurs dédiés permettant notamment l'émission, l'envoi, le suivi et le recouvrement des factures, ainsi que le bon suivi de la trésorerie de l'entreprise, ceci dans le respect de la réglementation.
- Exécuter, sous supervision, des opérations de gestion des ressources humaines et exécuter ponctuellement et sous supervision des opérations nécessaires à la gestion de la paie.
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services ou les individus appropriés.
- Répondre aux demandes internes et externes en matière d'information comptable et administrative.

Activités techniques et commerciales :

- Exécuter, sous supervision, le tri des marchandises et outillages et matériels divers de la société en lien avec l'activité de l'entreprise.
- Participer, sous supervision, au support logistique des opérations techniques de l'entreprise (notamment hébergements, déplacements, véhicules et maintenance, mise à jour et transmission aux clients des dossiers obligatoires d'hygiène et sécurité des techniciens).
- Fournir un support sous supervision au tri des bons de commandes des clients.
- Réaliser, sous supervision, toute autre tâche administrative ou opérationnelle ou commerciale en lien avec le support des opérations techniques et commerciales.

Savoirs/ savoir-faire/savoir-être
Maîtrise de l'ordinateur niveau utilisateur et logiciels bureautiques habituels (outlook, excel, word.) ainsi que des logiciels de comptabilité.
Polyvalence, organisation et rigueur. / Sens de l'écoute et de la communication.

Expérience préalable dans un poste de support administratif de suivi technique, commercial, de chantiers, entrepôts.
Connaissances d'espagnol à l'oral et à l'écrit.

Possibilité de mobiliser une immersion professionnelle avant la prise de poste