Directeur - Directrice - Secretaire de Mairie H/F

Mairie la Chapelle D'abondance

La Chapelle d'Abondance, commune de moyenne montagne d'environ 900 habitants, station de sports d'hiver reliée au domaine des Portes du Soleil souhaite recruter un(e ) directeur(rice) générale des services ou un(e) secrétaire de mairie.

Cadres d'emplois suivants :
- Secrétaires de mairie (catégorie A, filière Administrative)
- Attachées et attachés territoriaux (catégorie A, filière Administrative)
- Rédactrices et rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative)
Poste à pourvoir au plus vite.
Contexte d'exercice :
- Rattaché directement au maire
- 35h00 semaine
- Sous votre responsabilité : 10 à 15 personnes
Activités :
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, etc.
Superviser la préparation et l'exécution budgétaire.
Organiser les procédures de passation et d'exécution de la commande publique
- Assurer les demandes de subvention auprès des partenaires et le suivi des acomptes financiers
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer les services communaux existants.
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires transverses.
Compétences, connaissances et qualités souhaitées :
- Statuts et valeurs de la fonction publique territoriale
- Organisation et suivi d'une veille juridique et réglementaire
- Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales et EPCI
- Cadres et procédures réglementaires de la commande publique
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des actes d'état civil
- Règles budgétaires et comptables des finances publiques
- Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Expression orale et écrite
- Priorisation et hiérarchisation des tâches
- Techniques d'écoute active et de médiation
- Techniques de gestion de projet
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau, déplacements sur le territoire, voiture de service, accompagnement au logement
- Rythme de travail : charge cognitive, polyvalence.
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
- Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, à la saison, aux périodes électorales, et aux projets de la collectivité

Relations fonctionnelles :
- Relations permanentes avec le public
- Échanges permanents d'informations avec la ou le maire et le conseil municipal
- Relations hiérarchiques avec l'ensemble des services de la commune
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité, autre commune, etc.)
- Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
- Service de gestion comptable
- Services déconcentrés de l'État (préfectures, tribunaux, etc.)