Assistant de Direction H/F Synergie

Synergie recherche pour la Caisse des Dépôts et des Consignations, suite à une mobilité interne, un assistant de direction (H/F)

Missions

Rattaché(e) au directeur DPAP et à son adjointe, vous assurez un rôle clé de coordination et de support au sein de la direction. À ce titre, vous êtes en charge de :

- Assurer le secrétariat de direction : gestion des agendas complexes, organisation de réunions et d'entretiens, en interne comme avec les interlocuteurs externes (tutelles, mandataires, ministères)
- Coordonner les échanges avec les assistantes des différents départements DPAP et assurer la continuité de service en cas d'absence (intérim des assistantes)
- Organiser les déplacements professionnels : réservations, gestion des ordres de mission et traitement des notes de frais
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers ainsi que les notes internes
- Gérer les demandes d'habilitations informatiques et assurer le suivi des mobilités dans les outils dédiés
- Piloter les commandes de matériel informatique et de fournitures, et coordonner les interventions logistiques
- Assurer la réception et la distribution du courrier auprès des équipes

Poste à pourvoir rapidement, jusqu'au 29/05/26 dans un premier temps
Rémunération : 15.75€/h
Horaires : 08h30/16h30 du lundi au vendredi