Assistant de Direction H/F Arcade Tertiaire

Rattaché(e) au PA & Assistant Manager, vous intégrez l'équipe "Core Services" avec pour mission principale d'épauler vos partenaires et d'assurer l'excellence opérationnelle du bureau en collaboration avec l'équipe d'assistanat en place.
Dans ce rôle polyvalent, vous assurez le support administratif quotidien en coordonnant les déplacements complexes, en préparant les notes de frais et en veillant à la mise en forme irréprochable des documents de travail. Véritable pilier de l'organisation, vous orchestrez la logistique des réunions et des événements clients tout en garantissant un accueil physique et téléphonique. Vous veillez également au bon fonctionnement de l'office management en gérant les stocks et les relations avec les prestataires, tout en apportant un soutien précieux à l'équipe Finance pour le suivi des contrats. Enfin, vous intervenez en support sur l'onboarding des nouveaux collaborateurs et assurez le relais de l'Executive Assistant lors de ses absences, garantissant ainsi une continuité de service optimale.