Les missions du poste
Nous recherchons une personne en stage pour rejoindre nos équipes en tant que Executive Support Manager.
A ce poste, vous agirez en tant que partenaire de confiance du PDG et de l'équipe de direction, en assurant une coordination efficace, une communication fluide et un haut niveau d'excellence opérationnelle dans l'ensemble des activités.
Cette opportunité combine à la fois soutien stratégique et une solide capacité d'exécution organisationnelle, permettant ainsi aux dirigeants de se concentrer sur la prise de décision et les priorités commerciales.
Vos principales responsabilités seront :
- Coordonner et gérer l'agenda de l'équipe de direction, en veillant à ce que les priorités soient bien organisées et que les délais soient respectés
- Servir de point de contact central entre les cadres, les dirigeants et les principales parties prenantes
- Assurer le suivi et la mise en oeuvre des décisions de la direction au sein des différentes équipes
Organisation et animation de réunions
- Planifier, organiser et préparer les réunions de la direction et des cadres (hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles)
- Préparer les ordres du jour en collaboration avec les parties prenantes concernées
- Assister aux réunions de direction, prendre des notes précises et structurées, et consigner les décisions et les mesures à prendre
- Veiller à la diffusion en temps opportun des comptes rendus de réunion et des actions
- Coordonner les déplacements des équipes de direction (et les tâches administratives associées)
Présentations et supports de direction
- Créer des présentations claires, cohérentes et de qualité à destination de la direction (réunions du conseil d'administration, revues de la direction, sessions stratégiques)
- Veiller à la pertinence des messages, à l'exactitude des données et à la clarté visuelle de tous les supports
- Gérer les modèles et les normes applicables aux communications de la direction
Soutien stratégique et opérationnel
- Soutenir les initiatives stratégiques menées par le PDG ou l'équipe de direction
- Effectuer des recherches, synthétiser les informations et préparer des notes d'information selon les besoins
- Identifier les opportunités d'amélioration des processus de gestion, des flux de communication et de l'efficacité des réunions
Le profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience acquise en conseil, en école de commerce, en stratégie d'entreprise ou dans un environnement similaire.
Vos capacités d'analyse et de structuration vous permettent d'aborder des sujets complexes avec méthode.
Synthétiser des problématiques complexes et les restituer sous forme de messages clairs et percutants est indispensable pour ce poste.
Vous faites preuve d'un haut niveau de rigueur, de confidentialité et de fiabilité.
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et êtes à l'aise dans vos interactions à l'oral et à l'écrit.
Un niveau d'anglais courant est exigé, la maîtrise du français est un atout.
Maîtrise des outils de présentation et de collaboration (PowerPoint, Excel, outils collaboratifs).
Vous êtes proactif(ve), fiable et orienté(e) résultats.
Vous évoluez avec aisance dans des environnements dynamiques, exigeants et en constante évolution.
Vous faites preuve de diplomatie et savez influencer avec impact sans autorité hiérarchique.
Curieux(se) et structuré(e), vous disposez d'un excellent sens de l'exécution.
Bienvenue chez Ionisos
Le Groupe Ionisos est spécialisé depuis plus de 60 ans dans la stérilisation, la conservation et la réticulation à travers 4 technologies : Gamma, E-Beam, X-Ray et Oxyde d'Ethylène.
Présent dans 5 pays, le Groupe compte aujourd'hui 10 usines de production dont 5 en France, 2 en Allemagne, 1 en Espagne, 1 en Estonie et 1 en Suisse.
Les équipes de Ionisos traitent au quotidien des dispositifs médicaux, des produits pharmaceutiques, vétérinaires, cosmétiques et bien d'autres. La stérilisation représente plus de 85% du chiffre d'affaires du Groupe, le reste de l'activité correspond à des demandes de réticulation ou d'essais pour différents champs d'applications.
Acteur de la santé, nous accompagnons nos clients au quotidien dans leurs activités et portons une attention particulière à leur satisfaction.
Ionisos s'engage dans une démarche de développement durable favorisant le bien-être de nos collaborateurs et limitant l'impact de nos activités sur l'environnement.
Infos complémentaires
Ce que nous offrons à nos collaborateurs :
Un cadre bienveillant, où nous nous soucions du bien-être de nos collaborateurs.
Une entreprise dynamique avec une ambition de forte croissance.
Un environnement de travail divers et international où vous pourrez vous développer.
Ticket restaurant, prime de participation, prime de transport, opportunités professionnelles...
Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise en fort développement qui valorise les compétences humaines et l'engagement.
La carte
415 Allée des Frènes
69760 Limonest
Publiée le 20/04/2026 - Réf : 3991595/28480100 ESM/69L