Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'unité de contrôle au sein du Pôle Travail.
Activités principales :
Dans le cadre fixé par la note DRH/DGT du 08 décembre 2015, l'assistant/assistante au contrôle assure un ensemble de taches visant à l'accueil des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle (UC) et à l'appui au contrôle. Ces tâches comprennent un socle commun, des taches d'appui et des taches d'appui renforcé.
Les taches du socle commun:
- gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers
- classement et archivage
- mise en forme de note ou document
- gestion des agendas
- logistique opérationnelle de l'UC
- organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'UC
- pré analyse des demandes ou vérification à distance de certaines obligations réglementaires
- recherche documentaire
Les taches d'appui:
- exploitation des déclarations de détachement
- appui pour la préparation et la mise en oeuvre d'une action de contrôle
- première analyse de plans de retrait d'amiante
- gestion administrative des obligations de négociation
- fonctionnement de l'UC : préparation des réunions, interface avec les autres services, reporting de l'activité...
Les taches d'appui renforcé
- préparation des réponses écrites à des usagers ou préparation d'interventions d'agents de contrôle
- traitement de données sur le temps de travail ou le travail précaire
- première analyse d'une demande de licenciement de salarié protégé (LSP)
- fonctionnement de l'UC
Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des missions, projets et contraintes de service.
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : dans le domaine de l'assistance administrative et de la relation à l'usager.
- Environnement institutionnel et administratif : A
- Procédures et méthodes relatives aux contrôles de l'inspection du Travail : A
- Droit du Travail : N
Savoir-être :
Sens des relations humaines M
Qualité d'écoute M
Réactivité M
Rigueur dans l'exécution des tâches M
Discrétion professionnelle M
Savoir-faire :
Travail en équipe
Capacités de synthèse et d'analyse
Rédaction
Expression orale
Outils bureautiques
Savoir apporter une assistance administrative
Gestion des situations conflictuelles
Bienvenue chez Dreets Paca
Missions du service : l'unité de contrôle a pour mission d'agir sur un territoire pour rendre effectifs les droits individuels et collectifs des salariés ; cette mission s'exerce dans le cadre d'une approche collective renforcée (prise en charge des demandes et contrôles)
Effectif de l'unités de contrôle 13-06 : 1 responsable d'unité de contrôle (cat. A), 11 postes d'agent de contrôle (cat. A), 2 postes d'assistant (cat. B et C)
Publiée le 20/04/2026 - Réf : 2026-2258455
