Assistant du Directeur Général des Services H/F

Mairie

Position :
Directement rattaché au DGS et au sein du secrétariat de direction, vous assurez des missions
diversifiées de gestion de l'assemblée délibérante, d'organisation des élections et de secrétariat.
Missions :
Conseil municipal
Sous la responsabilité de la juriste, vous préparez l'ensemble des documents nécessaires aux séances
du conseil municipal (ordre du jour, convocation, projets de délibération, diaporama.).
Vous gérez l'organisation des réunions préparatoires avec les élus et les services.
Vous assurez l'organisation matérielle du conseil municipal (installation de la salle, de la sono, de la
vidéoprojection.).
A l'issue du conseil municipal, vous êtes en charge de la rédaction du Procès-Verbal de séance, du
registre des délibérations et de la transmission de ces dernières au contrôle de légalité, de la mise en
ligne du Procès-Verbal sur le site internet de la ville.
Elections
En lien avec le service Accueil et population, vous assurez l'organisation des scrutins électoraux, la
composition des bureaux de vote et leur installation matérielle en lien avec les services municipaux, le
recrutement des personnels nécessaires.
Vous participez au dépouillement et à la rédaction du procès-verbal centralisateur.
Vous assurez une veille juridique en matière électorale.
Secrétariat
Vous assurez l'intérim des assistantes du Maire et du DGS en leurs absences sur des tâches
diversifiées de secrétariat de direction (agenda, organisation de réunions, enregistrement du courrier,
frappe de documents.)
En fonction de vos disponibilités, vous apportez votre soutien à l'attaché de communication (diffusion
de documents, suivi budgétaire et comptable du service.).
Profil :
Une expérience en secrétariat de direction et dans les domaines des élections et/ou de la gestion
administrative sont nécessaires.
Une bonne culture juridique est souhaitée.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word - Excel - Power Point).
Vous êtes sérieux, rigoureux, autonome et organisé
Vous avez le sens du service public et faites preuve de discrétion et de réserve.
Vous avez des qualités relationnelles et des facilités pour le travail en équipe
Vous justifiez de qualités rédactionnelles et maitrisez les règles d'orthographe
Vous êtes réactif, savez prendre des initiatives et vous avez la capacité à répondre à des situations
d'urgence.