Détail du poste
Nous recherchons une assistante administrative et technique pour épauler notre chef de chantier:
Prise de poste mai 2026.
Vos missions:
Organiser et superviser la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service,
Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires,
Gérer la correspondance et les communications internes et externes,
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Assurer la relation client suivi commercial,
Assurer la gestion administrative d'une activité,
Améliorer des procédures administratives,
Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs,
Promouvoir une culture d'amélioration continue
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Développer et fidéliser la relation client
Maintenir une relation clientèle de qualité.
Maintenir à jour les dossiers administratifs,
Utiliser les outils numériques.
Vous élaborez le dépôt et le suivi des DICT ainsi que des arrêtés de circulation.
Suivi des activités et mise à jour des tableaux de bord.
Vous garantissez le respect des délais contractuels et des procédures clients.
Appui administratif et technique aux conducteurs de travaux.
Gestion du planning.
Gestion complète de l'accueil, standard et courrier.
Suivi administratif des marchés et contrat de sous-traitance.
Support organisationnel aux équipes chantier.
Commandes quotidiennes.
Prises de rendez-vous, gestion relation clients et réclamations.
Elaboration des planning sous-traitants.
Rédaction de comptes-rendus d'intervention.
Suivi d'avancement et reporting auprès des donneurs d'ordre.
Vous maîtrisez l'outil informatique "Pack office 365".
Le profil recherché
Compétences: Gestion des stocks,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Développer et fidéliser la relation client,Concevoir un devis ou un projet de contrat,Maintenir une relation clientèle de qualité,Négocier des conditions commerciales,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Elaborer des tableaux de bord,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Accueillir, orienter, renseigner un public
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de télécommunication
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La carte
5 Rue Arnavielle
30900 Nîmes
Publiée le 20/04/2026 - Réf : 207DPDC
