Les missions du poste
Au sein de la direction générale, sous l'autorité de la Directrice de l'ETS paca Corse et de la Secrétaire générale, et en étroite collaboration avec l'autre assistante de Direction vous aurez pour mission principale:
- Gestion de l'agenda de la Directrice et de la Directrice adjointe et de la Secrétaire générale
- Rédaction, mise en forme, diffusion et classement/archivage de courriers, notes internes, compte-rendu de réunions
- Organisation des déplacements des membres du Codir : recherche de solutions de transport et d'hébergement, réservation via l'outil Concur, gestion des notes de frais,
- Gestion administrative et suivi des conventions avec les tiers,
- Gestion des assurances et sinistres,
- Chargé de voyage pour la région (réservation, gestion des dossiers de déplacements, rôle de formateur / consultant, interface comptable)
- Gestion des véhicules sur le site de Baille
- Gestion de la réservation des salles et des véhicules sur le site de Baille
- Organisation des réunions régionales (logistique et commande de repas)
- Gestion et suivi des délégations de signature
- Participation à la cellule de crise (gestion main courante)
Le profil recherché
Vous êtes titulaire Bac +3 secrétariat de direction. Une expérience de 5 ans dans un poste similaire
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve)et dotée d'une discrétion professionnelle
- Vous avez un bon relationnel et un goût prononcé pour le travail en équipe
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnellesainsi qu'une bonne expression orale.
- Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint...)
Infos complémentaires
Atouts et conditions de travail
Avantages
Nous vous offrons:
- Un poste dans une équipe dynamique
- Un travail riche en spécificités et intérêts
- Des jours de RTT en plus de vos congés payés
- Augmentation annuelle garantie de 1% du minimum conventionnel, plus des augmentations individuelles régulières
- Prime d'intéressement annuelle
- Comité d'Entreprise dynamique ( chèques vacances, chèques rentrée, participation annuelle aux activités culturelles et sportives ...)
Organisation de travail
Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection des CV par les RH : compétences, expériences et adéquation au poste
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Entretien téléphonique ou en ligne pour les candidats présélectionnés
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Entretien en face à face ou visio avec le responsables opérationnel et le RH
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Second entretien (opérationnel N+2) ou test selon le poste visé
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Proposition d'emploi au candidat retenu
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EFS Etablissement Français du Sang en images
Publiée le 20/04/2026 - Réf : 11-2026-20053
