Agent de Gestion Comptable et Budgétaire H/F

Service Public

Missions:

Sous la responsabilité du Cadre de service et en son absence, sous l'autorité du Directeur, l'agent assure le traitement comptable des dépenses du foyer et contribue à la gestion administrative, budgétaire et comptable.

Principales activités :

· Saisir informatiquement les données:

- Effectuer les saisies nécessaires aux différentes étapes comptables sur le logiciel ASTRE

- Saisir les factures

· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention:

- Réaliser les demandes de devis

- Assurer le recueil d'informations complémentaires concernant les factures auprès des fournisseurs

- Préparer les dossiers de marchés publics

· Contrôler les imputations comptables et les pièces justificatives

· Réaliser les engagements comptables (autorisations de programmes, crédits de paiement):

- Réaliser les engagements et les bons de commande

· Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats, titres)

· Suivre la liquidation des dépenses

· Mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire et/ou comptable:

- Mettre à jour et suivre les outils internes de pilotage (suivi des consommations carburant, suivi des achats alimentaires des structures)

· Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue:

- Participer à la continuité de service du standard

· Gérer et suivre les stocks et les commandes:

- Réaliser les commandes

- Réceptionner les commandes et livraisons et les contrôler

- Assurer le suivi des «reste à livrer»

· Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable

· Classer et/ou archiver les dossiers du service

La résidence administrative est fixée à Sainte Suzanne.