Chargé de Remplacement H/F CCAS de Grenoble

En tant que Chargé·e de remplacement, vous contribuez à la continuité de service au CCAS. Vous recrutez, placez et accompagnez les remplaçant·es pour toutes les directions, avec un rôle plus prégnant auprès de la Direction Personnes Âgées.

Gestion du remplacement :

Lorsqu'un agent titulaire ou contractuel du CCAS est absent, les directeurs de structure (EHPAD, crèche, résidence autonomie, centre d'hébergement d'urgence...) vous feront une demande de remplacement.

Votre rôle est de :

• Recueillir et analyser les besoins de remplacement des différentes structures ;
• Etablir les plannings sur la semaine des agents de votre vivier en fonction du nombre de demande;
• Si besoin, contacter par téléphone des agents du vivier pour connaitre leur disponibilité et leur proposer des créneaux de remplacement ;
• Etre garant-e et assurer un suivi de son vivier ;
• Garantir la continuité de service des équipements ;
• Diffuser et partager l'activité avec les différents interlocuteurs

Les demandes peuvent se faire la veille pour le lendemain. Une forte réactivité et disponibilité par téléphone est à prévoir sur ce poste.

Gestion d'un processus de recrutement :

Afin d'alimenter son vivier d'agent remplaçants, le chargé de remplacement est amené à :

• Accompagner les managers dans la définition du besoin ;
• Publier une annonce ;
• Faire le tri des candidatures ;
• Faire des préqualifications téléphoniques;
• Mener des entretiens ;
• Monter un dossier de recrutement (casier judiciaire, DPAE, CNI...) ;
• Suivre l'intégration de ses agents ;

Gestion des heures et de la paie :

• Réceptionner et contrôler les états d'heures des agent-e-s ;
• Contrôler et transmettre les informations nécessaires à l'élaboration de la paie ;
• Assurer le suivi des congés annuels pour les agent-e-s contractuel-le-s en collaboration avec les structures ;

Participation à la marque employeur (interne et externe) du CCAS :

• Participer à des évènements(job dating , forum métier, rencontre partenariale avec des écoles ...)
• Suivre l'intégration de ses agents et les accompagner durant leur période d'essai ;