Gestionnaire ADV et Facturation H/F

Novaxiom Developpement

- Localisation : Villeurbanne (à 200 m du métro Charpennes)
- Contrat : CDI
- Démarrage : ASAP
- Rémunération : 27K à 34K annuel brut selon expérience + prime
- 100% présentiel

Vous aimez travailler avec des données, suivre des chiffres et garantir la fiabilité d'une facturation ?

Vous voulez interagir également sur la partie commerciale et être en lien avec les clients ?

Alors ce poste est fait pour vous.

Ici, vous intervenez à la fois sur le suivi administratif des missions et en support direct des équipes commerciales.
Vous ne faites pas qu'exécuter : vous faites avancer les sujets, vous relancez les clients, vous débloquez des situations et vous contribuez directement à la relation client.

La dimension chiffrée est centrale : vous manipulez quotidiennement des données (jours travaillés, montants, budgets) et réalisez des calculs réguliers.

3 raisons de nous croire

1. Vous êtes en lien direct avec le business
Vous travaillez au quotidien avec un Responsable d'Activité et intervenez sur les sujets liés à son activité. Votre travail a un impact direct sur la facturation et le suivi financier des missions.

2. Vous êtes accompagné.e dans votre montée en compétences
Sur les sujets adv, vous serez accompagné au quotidien pour monter en compétences sur nos processus. Sur la partie business, vous ferez votre première offre avec votre responsable d'activité avant de faire la suivante en autonomie. Le but : gagnez rapidement en autonomie, avec une montée en responsabilité progressive.

3. Vous jouerez un rôle actif, pas passif
On attend de vous que vous fassiez avancer les sujets : relancer, aller chercher l'information, débloquer les situations.

Pourquoi nous avons besoin de vous

Nous recrutons pour renforcer l'équipe et accompagner le développement de notre activité.

Vos missions

1. Administration des ventes (ADV) - 50%

Cette partie est rythmée par des échéances structurées (facturation, suivi, clôture).

- Gestion et vérification des commandes clients ;
- Suivi des jours travaillés pour la facturation ;
- Elaboration et validation des PV de recette (pré-facturation);
- Facturation mensuelle en fonction des spécificités clients ;
- Contrôle de la cohérence des données (jours, taux, montants) ;
- Réalisation de calculs réguliers (pourcentages, suivi budgétaire, écarts) ;
- Gestion des fins de mission.

2. Support direct aux équipes commerciales

- Préparation des offres commerciales et des offres de prolongation ;
- Suivi des commandes et des éléments nécessaires à la facturation ;
- Gestion des créances : relances, appels, résolution des blocages.

3. Missions complémentaires

- Mise à jour et amélioration des dossiers de compétences;
- Mise à jour et suivi de fichiers Excel

Avec qui ?

Vous travaillez en étroite collaboration avec les Responsables d'Activité et l'équipe administrative.

Des points réguliers sont mis en place afin de vous organiser au mieux et de prioriser votre activité.

Vous serez suivi à la fois par votre responsable d'activité mais aussi par une de nos chargées de compte.

Ce qu'on attend de vous

À 1 mois

Sur la partie ADV : vous commencez à traiter des sujets simples et vous découvrez les process et travaillez en binôme pour vous les approprier.

Vous commencez à gérer vos premiers sujets en direct avec les équipes commerciales.

À 3 mois

Vous êtes à l'aise sur les tâches principales et gagnez en autonomie.

À 6 mois

Vous gérez votre périmètre de manière autonome.
Vous êtes capable de suivre vos dossiers et d'anticiper les blocages. Par exemple : Vous êtes capable de préparer des offres commerciales en autonomie, avec relecture ponctuelle.

Ce poste n'est fait pour vous si :

- Vous n'aimez pas relancer ou aller chercher l'information ;
- Vous n'aimez pas les deadlines ;
- Vous n'aimez pas les chiffres et ne savez pas utiliser excel ;
- Vous n'aimez pas suivre des processus.

Ce dont vous avez besoin

- Une première expérience en pré-facturation et facturation est indispensable;
- Bases en calcul (coûts, pourcentages, suivi budgétaire);
- Une très bonne communication à l'écrit et à l'oral : indispensable pour rédiger les offres et avoir des échanges avec nos clients;
- Bases solides sur excel (tableaux, sommes, pourcentages...).

Ce qui fera la différence

- Votre proactivité
- Votre sens des priorité.

Notre mission

Novaxiom, c'est plus de 30 ans d'expérience en automatisme, informatique industrielle, électrotechnique, système d'informations, réseaux et télécommunications.

Nous travaillons dans les secteurs des énergies, de l'industrie pharmaceutique et de la machine spéciale : production et distribution d'électricité, transport et stockage de gaz, production de vaccins / solutions injectables / principes actifs...Nous intervenons pour nos clients sur leurs projets de rénovation de centrales hydroélectriques, d'amélioration du process de production de vaccins, de création d'une nouvelle usine de production pharmaceutique.

La satisfaction de nos clients, la santé et la sécurité de nos salariés sont pour nous des enjeux majeurs. Notre système de management est certifié MASE et CEFRI depuis plus de 10 ans, garantissant de standards élevés de sécurité et de qualité.

Nos clients

Nos clients sont de grandes entreprises industrielles renommées dans leur secteur. Ils ont choisi de travailler avec nous pour notre expertise.

Les équipes Novaxiom ont participé à plus de 1000 projets. Nous avons capitalisé sur toutes ces expériences pour développer une expertise multisectorielle et multi technologique.