Assistant Administratif H/F

Manpower

Dans le cadre de la reprise d'une entreprise familiale et d'une phase de structuration de l'organisation, notre client, PME industrielle d'environ 20 collaborateurs, renforce ses fonctions supports et crée un poste clé d'Assistant(e) Administratif(ve), Comptable & RH.
Ce recrutement s'inscrit dans une logique de mise en place de bases solides, de sécurisation des flux et de soutien direct au dirigeant, dans un environnement PME en évolution.
Rattaché(e) directement au dirigeant, vous occupez un rôle central et transversal dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Vous êtes un point d'appui opérationnel, capable de prendre en charge les sujets administratifs, comptables et RH courants, tout en contribuant progressivement à la structuration des pratiques.
Le poste ne correspond pas à un rôle de comptable autonome produisant les comptes, mais à un poste d'assistance confirmée, en lien étroit avec le cabinet comptable externe.
Vos missions :
Comptabilité & gestion (hors production comptable) :
- Facturation clients, suivi des encaissements et relances
- Suivi des règlements fournisseurs
- Pointage et rapprochements courants
- Suivi de la trésorerie et des encours clients/fournisseurs
- Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable
- Participation aux opérations de clôture annuelle (préparation des éléments)
- Suivi des immobilisations et des données comptables courantes
Administratif & support à l'activité :
- Gestion administrative quotidienne de l'entreprise
- Classement, gestion documentaire et fiabilisation des données
- Support administratif à l'ADV
- Mise en place ou amélioration de tableaux de suivi (Excel / ERP)
RH - gestion courante :
- Pointage du personnel (heures atelier / chantier)
- Transmission des éléments variables de paie
- Suivi administratif des salariés (absences, congés, dossiers)
- Interface avec les partenaires externes (cabinet social, comptable, etc.)
Logiciel ERP métier & SAGE pack office
Vous disposez d'une première expérience réussie en PME sur un poste polyvalent associant administratif et comptabilité.
- Formation Bac 2 souhaitée :
BTS Comptabilité & Gestion, BTS Assistant(e) de Gestion / GPME, Titre Professionnel Comptable Assistant ou équivalent
- À l'aise avec les outils informatiques et les chiffres
- Compréhension de la logique comptable d'entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie)
- La connaissance d'un environnement industriel, menuiserie, artisanat ou BTP est un plus
Au-delà des compétences, nous recherchons surtout :
- Une personne fiable, rigoureuse et organisée
- Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
- À l'aise dans un environnement PME, avec de la proximité dirigeant
- Suffisamment autonome pour avancer, alerter et proposer
- Ayant envie de s'inscrire dans un projet d'entreprise sur le long terme
Conditions
- CDI - temps plein
- Poste basé à proximité de Niort (79)
Rémunération selon expérience, compétences et autonomie : 25 à 32 K brut/an