Assistant Administratif - Mairie de Carrieres-Sur-Seine H/F

Communes

Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité du directeur du cabinet du Maire, vous apportez une aide à Monsieur le Maire et à la Direction générale en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueils, de classements et suivis de dossiers.

contraintes particulaires d'exercice:
- Possibilité de travailler en soirée lors d'évènements particuliers (Conseil municipal, réunions ponctuelles, évènements organisés par le Cabinet du Maire, ...)

- Accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire et de la Direction Générale.
- Gestion des mails déposés sur la boite générique de la « mairie ».
- Élaborer le recueil des actes administratifs chaque trimestre en lien avec le service de l'Administration Générale.
- Préparer les rendez-vous et réunions et en assurer le suivi (Montage du dossier avec fiche compte-rendu).
- Gestion des Plannings (Élus et Directeurs) - transmission DGS / Cabinet.
- Organisation de la réunion du Comité de Direction.
- Gestion du protocole en lien avec le cabinet (Cérémonie des médaillés en lien avec l'État Civil, Commémorations, Comités de quartier).
- Élaboration et frappe du courrier pour le cabinet.
- Suivi administratif du Conseil Municipal et des commissions municipales en lien avec le responsable des affaires juridiques.
- Affichage ordre du jour et compte rendu des syndicats intercommunaux et des conseils communautaires.
- Traiter les demandes particulières et proposer les réponses adaptées