Agent Référent Associations et Évènements Sportifs - Neuilly-Plaisance H/F

Communes

Assurer le suivi administratif et relationnel des associations sportives communales et contribuer à la préparation, à la coordination et au suivi des événements sportifs organisés ou soutenus par la Ville.
Le poste constitue une fonction d'interface entre la collectivité et le tissu associatif sportif, dans le respect des orientations municipales.

1. Suivi des associations sportives
- Assurer le lien régulier avec les associations sportives locales
- Centraliser et suivre les résultats sportifs afin d'en permettre la valorisation institutionnelle (site internet, supports de communication, bulletin municipal, etc.)
- Participer au suivi administratif des dossiers associatifs (déclarations, conventions, demandes diverses)
- Contribuer au suivi des demandes de subventions et à l'analyse des éléments transmis
- Participer à la mise en oeuvre d'un audit ou d'une démarche d'évaluation des subventions sportives (ex. dispositif « Neuilly-Plaisance Sport »)




2. Organisation et coordination des événements sportifs municipaux
- Participer à la préparation et à l'organisation des manifestations sportives portées par la Ville (ex. course nocéenne, rencontres sportives, journées thématiques)
- Assurer la coordination administrative et logistique en lien avec les services municipaux concernés
- Contribuer à l'élaboration des rétroplannings et au suivi opérationnel
- Participer à l'évaluation des actions menées

3. Suivi administratif et reporting
- Rédiger des notes, comptes rendus et supports de présentation
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie
- Veiller au respect des procédures internes et du cadre budgétaire défini

Activités secondaires
- Participation ponctuelle aux réunions associatives
- Appui administratif au service des sports selon les besoins
- Présence possible lors des manifestations sportives organisées par la Ville (soirs et week-ends selon calendrier)