Assistante Communication - Charenton·le-Pont H/F

Communes

Adjoint administratif (filière : administrative, catégorie : C)

L'agent sera placé sous l'autorité de la Directrice de la Communication.

MISSIONS

- Gestion administrative, financière et budgétaire de la direction de la communication.
- Contribuer à l'ensemble des missions de la Direction et en particulier à prendre en charge le suivi de la production puis la diffusion des outils imprimés.
- Animer la communication sur voirie en gérant l'affichage et les journaux électroniques de la ville.
- Contribue à la politique évènementielle de la Direction tant lors de l'organisation que du déroulé des évènements.

Missions budgétaires et financières :
- Gère et suit l'exécution budgétaire de la direction
- Contribue à l'élaboration du budget primitif et les actions liées sur le logiciel CIRIL
- Préparer des rapports financiers réguliers pour la directrice de la communication
- Coordonne les achats liés à la communication, en veillant à la rentabilité et à la qualité des prestations fournies
- Contribue à identifier les tendances financières et être force de proposition de mesures correctives si nécessaire.

Missions administratives :
- Prend en charge les tâches administratives de la Direction
- Réalisation de travaux bureautiques de formes et contenus divers
- Rédaction et suivi des contrats des vacataires
- Contribution à la bonne conformité des actions menées aux procédures administratives

Missions de communication
- Chargé du suivi des demandes de productions graphiques (planning, devis, Bon de commande, livraison, diffusion (affichage ou distribution))
- Animation des Journaux électroniques et gestion de l'affichage sur voirie
- Contribution à l'organisation des évènement municipaux
- Participation ponctuelle aux évènements municipaux
- Contribution à tout type d'actions menées par la Direction au fil des besoins