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Assistante Administrative H/F

Exetys

  • Saint-Maur-des-Fossés - 94
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 ans min.
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Détail du poste

Nous recrutons un(e) Secrétaire Administratif(ve) en CDI.
Poste en présentiel
Prise de poste : dès que possible
Temps plein - 39h/semaine (lundi au vendredi)
Rémunération : 1 752,92 € à 2 300,00 € / mois + avantages
Rejoignez une équipe dynamique et engagée
Vous aimez organiser, coordonner, structurer ? Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et vous avez le sens du service ?
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) capable de devenir un véritable pilier dans le fonctionnement quotidien de notre entreprise.

Votre rôle : garantir une organisation fluide et une communication efficace, tout en apportant un soutien administratif essentiel à l'équipe.
Vos missions au quotidien :
Au coeur de l'activité, vous serez amené(e) à :
-Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme
-Assurer la saisie, le suivi et la fiabilité des données administratives
-Organiser les réunions (planification, préparation des supports, comptes rendus)
-Gérer et actualiser les dossiers et bases de données en toute confidentialité
- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (courriers, rapports.)
- Utiliser efficacement les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Répondre aux demandes internes et externes avec réactivité et qualité de service

Le profil que nous recherchons:
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre efficacité et votre sens de l'organisation.

Vos atouts :
-Expérience en gestion administrative ou secrétariat (minimum 2 ans requis)
-Maîtrise des outils bureautiques, avec un niveau minimum sur Excel indispensable
-Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur
-Excellente communication, à l'écrit comme à l'oral
-Aisance relationnelle et téléphonique
-Autonomie, fiabilité et esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste clé au sein d'une équipe impliquée
Un environnement de travail structuré et dynamique
Des missions variées, jamais monotones
Une entreprise qui valorise l'organisation, la rigueur et l'engagement

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

La carte

18 Avenue Emile Zola

94100 Saint-Maur-des-Fossés

Localiser le poste

Publiée le 18/04/2026 - Réf : 207CCVH

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