Assistante Maitrise d'Ouvrage H/F HLM

Au sein de l'établissement Île-de-France d'ICF Habitat, vous intégrez le pôle Résidences thématiques, rattaché à la Direction du Patrimoine et du Renouvellement Urbain.
Positionné·e à l'interface entre la maîtrise d'ouvrage et la maintenance, vous jouez un rôle clé dans la fluidification de l'activité de l'équipe, en prenant en gestion les missions administratives et de suivi opérationnel sur un périmètre d'environ 4 900 logements.

Vos missions
Appui aux opérations de maîtrise d'ouvrage
Assurer le suivi administratif, financier et technique des opérations, de leur lancement à leur clôture
Accompagner les monteurs d'opérations dans les différentes phases
Constituer, vérifier et suivre les dossiers de consultation, d'appels d'offres et d'assurance
Organiser les réunions de projet et préparer les procès-verbaux de réception
Assurer le suivi de la facturation et des éléments financiers
Interface avec la maintenance et la gestion locative
Contribuer à la coordination des activités entre les équipes techniques et de gestion
Participer à certaines missions de gestion locative, notamment le suivi et la régularisation des charges
Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations saisies dans les systèmes d'information
Contribution à la performance de l'équipe
Participer à l'amélioration continue des processus internes
Contribuer à la qualité de service apportée aux gestionnaires et aux clients

Le mot du manager
Au sein du Pole Résidences thématiques, vous rejoindrez une équipe professionnelle et engagée, qui intervient au croisement des métiers de l'immobilier pour contribuer à la valorisation d'un patrimoine et d'un public diversifiés. Nous serons heureux de vous accueillir au sein d'un environnement stimulant, où professionnalisme, solidarité et engagement collectif guident chacune de nos actions.