Les missions du poste
Le poste s'inscrit en soutien : - aux missions de secrétariat du conseil médical (gestion administrative des dossiers, organisation des séances) - aux fonctions de coordination et de suivi d'activité du service IPPV (organisation, reporting, comptes rendus)
- Appui au secrétariat administratif Appui à la gestion des dossiers (vérification simple des pièces, classement, archivage) Gestion de la messagerie fonctionnelle et du courrier Appui logistique à l'organisation des réunions et séances (convocations, préparation de documents) Mise en forme de documents administratifs
Suivi des échéances simples (tableaux de suivi, relances)
- Appui à la production de comptes rendus et au suivi des réunions Prise de notes en réunion Rédaction de comptes rendus synthétiques Suivi des actions décidées (tableau de suivi) Appui à la circulation de l'information au sein du service.
- Appui au reporting et au suivi d'activité Mise à jour de tableaux de bord (Excel / LibreOffice) Collecte de données simples auprès des unités Vérification de la complétude des informations.
- Activités complémentaires Appui ponctuel à l'organisation d'événements ou réunions élargies Contribution à la mise à jour de documents internes (procédures simples, trames) Soutien logistique au service (réservation de salles, préparation de dossiers)
Environnement administratif Techniques de secrétariat Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel / LibreOffice) Rédaction administrative simple Prise de notes et synthèse
Rigueur et fiabilité, Discrétion professionnelle (environnement sensible) Réactivité, Bon relationnel, Organisation
Candidature : CV accompagné d'une lettre de motivation à compléter dans le formulaire à défaut la candidature ne sera pas traitée.
Le profil recherché
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Direction Departementale de l Emploi d
Publiée le 17/04/2026 - Réf : 206MSMM
