Assistant Polyvalent Administratif Comptable et Commer H/F

Algo Data

Description du poste
Poste central dans le fonctionnement quotidien de la société. Il combine une dimension gestion et administration (comptabilité courante, banque, facturation, relations avec les organismes) et une dimension développement commercial (suivi des prospects, relation client).

Missions principales

Gestion financière et comptable

- Suivi des comptes bancaires, rapprochements
- Saisie des factures fournisseurs, enregistrement des règlements clients
- Déclarations de TVA mensuelles, cotisations sociales mensuelles et trimestrielles
- Préparation du bilan annuel en lien avec l'expert-comptable

Commercial et relation client

Saisie et suivi des prospects
Élaboration de devis
Relation clients et fournisseurs : écoute, suivi, négociation, résolution des litiges
Évolution possible vers une prise en charge plus large du développement commercial

Administratif

Accueil téléphonique, gestion du courrier
Interface avec l'ensemble des organismes : impôts, URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, banques, assurances, mutuelle, médecine du travail

Ressources humaines

Établissement des contrats d'alternance, gestion des aides à l'embauche
Préparation des variables de paie en lien avec l'expert-comptable
Gestion des absences, congés, mutuelle, médecine du travail
Réception et tri des candidatures

Formation interne assurée - Mise en place d'une Préparation Opérationnelle à l'Emploi

CV + LM