Assistant de Direction H/F

Service Public

Missions / Activités principales:

Placé(e) sous l'autorité du directeur de la formation et de la recherche, le/la titulaire du poste est chargé(e):

d'assister le directeur de la formation et de la recherche et ses adjoints dans l'organisation quotidienne de leur travail, de les assister dans la gestion de dossiers et d'assurer une interface à l'interne et l'externe. Ceci conduit notamment àassurer:

- l'accueil physique et téléphonique
- le traitement et le suivi du courrier (physique et électronique)
- l'organisation, la préparation et le suivi des réunions et la rédaction de comptes-rendus de réunions
- l'organisation des conseils de la formation et de la recherche dans le cadre bi-campus, et en rédiger les comptes-rendus
- la mise en forme et la rédaction des documents
- l'élaboration et le suivi des tableaux de synthèse (budgets, plannings, congés, etc)
- la prise en charge en charge des dossiers spécifiques
- la gestion budgétaire du périmètre «Direction de la Recherche et de l'Innovation»
- venir en soutien des gestionnaires de budget rattachés à la DFR
- gestion des ordres de missions et des déplacements des étudiants

Missions / Activités annexe:

- contribuer à toute activité de la DFR en fonction des priorités retenues
- contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
- contribuer à la démarche RSE de l'École dans le cadre de ses missions et de ses activités