Détail du poste
Objectif du poste :
Assurer l'accueil des familles, des partenaires et des salariés, le suivi des dossiers des usagers et contribuer à l'organisation globale de l'association, sous couvert de la responsable administrative et en collaboration avec les assistantes administrative et de gestion, et dans le respect des droits des usagers, de la confidentialité et du secret médical.
Missions :
Accueil physique et téléphonique
Frappe et mise en forme des écrits médicaux, paramédicaux et sociaux
Gestion du dossier usager (partie administrative et médicale)
Participation à la planification de rendez-vous médecins/paramédicaux en lien avec les référentes de parcours
Gestion du courrier
Participation aux réunions d'équipe
Le profil recherché
Compétences: Gestion des dossiers patients,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Secrétaire médical et médico-social,Terminologie médicale,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 17/04/2026 - Réf : 207BJCF
