Détail du poste
Assistant(e) de gestion administrative, comptable et RH - Institution scolaire
Au sein de notre institution scolaire catholique sous contrat, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion administrative, comptable et ressources humaines pour contribuer au bon fonctionnement de l'établissement et à la qualité du service rendu aux familles, aux personnels et aux partenaires.
Missions principales :
Vous assurez un ensemble de missions administratives, comptables et de gestion, parmi lesquelles :
- contrôle, saisie et suivi des factures jusqu'à leur mise en paiement ;
- participation au suivi de la trésorerie, aux rapprochements bancaires, au contrôle de caisse et au suivi comptable ;
- gestion et suivi de budgets, fonds sociaux et aides diverses ;
- participation à la facturation annuelle, au suivi des inscriptions, réinscriptions, désinscriptions et remboursements éventuels ;
- suivi des encaissements familles, des impayés et de certains dossiers contentieux ;
- appui à la gestion administrative des personnels : absences, arrêts/reprises, préparation des éléments de paie, contrôle des décomptes horaires, suivi des embauches, visites médicales et formations ;
- suivi de subventions, bourses, forfaits, déclarations d'effectifs et enquêtes administratives ;
- suivi administratif et financier des voyages, sorties et activités ;
- mise à jour de tableaux de bord, procédures et paramétrages de gestion.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, fiable et discrète, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et de respecter des échéances variées. Vous aimez le travail bien fait, savez contrôler les données avec précision et avez le sens du service.
Compétences attendues :
- bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook ;
- connaissances en gestion administrative et comptable ;
- aisance avec les logiciels de gestion et de facturation ;
- capacité à vérifier, prioriser, alerter en cas d'anomalie et assurer un suivi rigoureux des dossiers ;
- bonne communication écrite et qualités relationnelles.
Qualités attendues :
Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle, polyvalence, esprit d'équipe, courtoisie, capacité d'analyse, sens des priorités et adaptabilité.
Formation / expérience :
Formation en gestion administrative, comptabilité, secrétariat de gestion ou RH. Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Une expérience en environnement scolaire, associatif ou institutionnel serait un atout.
Conditions :
Poste polyvalent, au coeur du fonctionnement de l'établissement, nécessitant adhésion au projet éducatif et au caractère propre ; fiabilité, autonomie, sens de la confidentialité et capacité à faire face aux temps forts de l'année scolaire.
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Techniques de communication interne,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Etablir des soldes de tout compte,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
La carte
74 Place Jules Grandclément
69100 Villeurbanne
Publiée le 17/04/2026 - Réf : 207BLZP
