Les missions du poste

Poste à pourvoir sur la ville de Paris, pour l'établissement IME Robert Doisneau.

Vos Missions :

- Vous animez et coordonnez des activités administratives d'autres personnels administratifs, vous êtes une ressource auprès de ces personnes,
- Vous rédigez des écrits professionnels et mettez en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier),
- Vous recevez, collectez et traitez l'information pour en assurer la transmission,
- Vous organisez la logistique de réunions ou d'évènements,
- Vous organisez les manifestations événementielles,
- Vous identifiez, planifiez les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier,
- Vous rassemblez des informations et des documents pour la constitution de dossiers administratifs,
- Vous contribuez à la gestion du temps d'un Responsable et/ou d'une équipe de travail,
- Vous gérez les ressources matérielles courantes d'un service ou d'une activité.

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer.

Le profil recherché

Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau III ou équivalent en secrétariat. Classement conventionnel technicien supérieur.
Vous attestez d'une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social. Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e), vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse alors rejoignez-nous.
Le permis de conduire est indispensable.

Infos complémentaires

ordinateur

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Email de confirmation de réception de votre candidature
Si CV sélectionné, appel téléphonique pour échanger et/ou convenir d'un rendez-vous
Entretien (physique, teams ou teléphonique)
Test de personnalité ou de management à effectuer
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