Assistant de Direction H/F

Manpower France

Le Cabinet de recrutement MANPOWER de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction (H/F)
Au sein d'une structure à taille humaine, agile et en croissance, vous occuperez un rôle central : pilier organisationnel de l'entreprise et interlocuteur clé du dirigeant. La Secrétaire de Direction n'est pas un simple rôle de support : c'est un poste de confiance, polyvalent et stratégique, au coeur de la vie de l'entreprise.
Support au Dirigeant
- Accueil et interface privilégiée des partenaires internes et externes
- Gestion de l'agenda, des déplacements et des priorités
- Préparation des réunions (CODIR, COPIL, réunions d'équipe)
- Gestion du courrier, des emails et rédaction de documents
Gestion administrative & commerciale
- Traitement des demandes de prestations et suivi clients
- Préparation du COPIL marché et mise à jour des tableaux de suivi
- Réponses aux demandes de devis et d'informations
- Suivi administratif, mise à jour de la base clients, classement et archivage
Vie de l'entreprise & services généraux
- Gestion des contrats, fournisseurs, parc et maintenance
- Accueil des visiteurs, organisation d'événements internes
- Support aux collaborateurs et interface avec les prestataires du Groupe
Compétences & savoir-être
- Polyvalence et sens du "système D" : vous savez trouver rapidement des solutions
- Capacité à jongler entre administratif, commercial, logistique et relationnel
- Excellent sens de l'organisation et de la priorisation
- Maîtrise impérative du Pack Office (Word / Excel)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Loyauté, discrétion et fiabilité : poste exposé à des informations sensibles
- Sens du service, bonne humeur et posture professionnelle
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé, avec une vraie reconnaissance et une relation de confiance avec la Direction
- Une variété de missions, jamais routinières
- Un environnement TPE/PME, humain, dynamique et responsabilisant
- Une vision globale de l'entreprise et une autonomie réelle
- La possibilité de devenir un acteur central du développement de la structure