Secrétaire Administrative en Charge de Suivi des Études et de Communication - Drancy H/F

Communes

Savoir (connaissances et/ou diplômes)

- Titulaire du concours ou examen professionnel d'Adjoint administratif
- Connaissance des droits et obligations des agents de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance de l'environnement spécifique des établissements d'enseignement artistique en musique, danse et théâtre
- Certifications de formation liées aux outils bureautiques


Savoir-faire (capacités, expérience)

- Maîtriser l'outil informatique :
Internet, intranet : autonomie
Suite bureautique : maîtrise de Word et Excel, avec notamment une agilité sur Excel (réalisation de tableurs, graphiques, tableaux croisés-dynamiques) et une aisance à réaliser des supports de communication
Capacité à s'adapter et prendre en main rapidement un logiciel-métier spécifique (iMuse)
- Savoir rédiger des courriers et documents avec une expression écrite soignée
- Savoir faire preuve de méthode et d'organisation dans un environnement complexe
- Savoir accueillir et communiquer avec aisance, bienveillance et efficacité via une expression orale soignée
- Savoir gérer des situations de stress et de tension avec le public
- Savoir prendre des notes
- Savoir transmettre des informations avec clarté et efficacité
- Savoir suggérer des propositions

Savoir-être (qualités personnelles)

- Capacité à agir dans l'intérêt de tous les publics dans un esprit de bienveillance et de discrétion
- Capacité à se rendre disponible et à être à l'écoute de tous les publics, inscrits et non-inscrits
- Capacité à travailler en équipe dans le respect des personnes
- Capacité à s'adresser à autrui avec politesse et courtoisie
- Attention portée à sa présentation
- Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Capacité à faire preuve de polyvalence, d'adaptabilité et de réactivité