Les missions du poste
Assistant(e) Gestion et Administration d'Entreprise (H/F)
1- SUIVI ADMINISTRATIF
- Collecte, classement et archivage des dossiers (format papier et digital)
- Mise à jour des documents sous-traitants (CI, CACES, ...)
- Préparation des contrats de sous-traitance
- Suivi administratif des projets et contrats liés aux chantiers
- Formalités administratives du site : assurances, contrats d'entretien, (en relais DG), contrôles périodiques ...
- Supervision de la femme de ménage sur site à Malakofff
2- GESTION COMPTABLE ET FINANACIERE
- Suivi des budgets, tableaux de chantier et fiches de ventilation
- Traitement et suivi des factures fournisseurs
- Gestion des règlements fournisseurs et virements bancaires
- Facturation clients- Suivi des notes de frais et justificatifs
3- PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT COMMERCIAL
- Réception et accueil des clients, fournisseurs, sous-traitants
- Organisation des événements et réceptions clients
- Gestion des cadeaux et des voeux à destination des clients
4- Optimisation du fonctionnement de l'entreprise
- Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, prestataires ...)
- Gestion du courrier, des colis
- Gestion des fournitures de bureau
- Kit d'accueil des nouveaux embauchés
- Gestion et commande des tenues et EPI
- Gestion du parc informatique,
- Gestion de la flotte téléphonique et véhicules
- Gestion de l'entretien du bâtiment et des machines
Le profil recherché
- Droit administratif et social de base
- Notions de comptabilité générale et analytique
- Fonctionnement d'une structure de type PME/PMI
- Maîtrise du Pack Office + SAGE (comptabilité) + ZENDOC (facturation)
- Utilisation d'un logiciel comptable
- Coordination de prestataires et fournisseurs
- Rédaction de courriers, contrats et comptes rendus
Niveau de qualification requis
Bac +2 minimum - BTS Gestion de la PME, DUT GEA, Titre RNCP Niveau 5 (AGAE ou équivalent)
Expérience professionnelle 5 ans (minimum) / 10 ans dans un poste polyvalent d'assistanat / gestion, idéalement en PME du secteur BTP ou services
Certifications et habilitations
Permis B obligatoire
Maîtrise des outils numériques
Notions comptables opérationnelle
Espagnol / Anglais apprécié
Conditions de travail : CDI 35h - Poste sédentaire avec déplacements ponctuels
L'entreprise
-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !
A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
Publiée le 17/04/2026 - Réf : 8501415
