Secrétaire Administrative et Comptable Auprès du Président H/F

France Travail

Association d'utilité publique, innovante et engagée, recherche un(e) secrétaire administrative et comptable de direction pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne.

- Vos missions :

- Gestion administrative :
Accueil téléphonique et gestion des courriers
Organisation, classement et archivage des documents
Numérisation (scan) et gestion des extraits et pièces administratives
Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données
Assistance directe à la direction

- Coordination comptable :
Suivi des règlements clients et fournisseurs
Participation à la préparation des éléments comptables (en lien avec l'expert-comptable et les RH)
Contribution à la dématérialisation des processus de facturation

- Outils et digitalisation :
Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Word, Excel)
Participation à l'amélioration et à la digitalisation des processus administratifs

- Profil recherché :
Formation en secrétariat, gestion administrative et comptabilité
Bonne maîtrise des outils numériques
Connaissances en comptabilité générale et facturation

- Qualités attendues :
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et polyvalence
Motivation et esprit d'initiative
Esprit d'équipe

- Conditions du poste :
Poste à pourvoir immédiatement
Temps complet ou temps partiel (à définir)
Salaire selon profil et expérience