Les missions du poste
La / le secrétaire de la recherche participe à la gestion administrative et pédagogique de l'activité de recherche de l'INSPE et organise les séminaires de recherche pour l'ensemble des étudiants inscrits dans les parcours M1 et M2, Professeur des Ecoles et CPE.
Activités principales
Accueil et communication
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Gestion et réponse aux courriels
- Orientation et information des interlocuteurs
Gestion des projets de recherche
- Suivi de l'organisation des manifestations scientifiques :
o Diffusion des informations
o Organisation de réunions
o Réservation de salles et gestion logistique
- Suivi administratif des dossiers d'appels à projets de recherche
Gestion documentaire
- Gestion du fonds documentaire dédié aux parcours de l'INSPE
- Suivi et gestion des emprunts d'ouvrages
- Mise à disposition des ressources pour les usagers
Diffusion de l'information scientifique
- Transmission des informations relatives à la recherche nationale
- Diffusion auprès des formateurs de l'INSPE de l'académie
Gestion du budget recherche
- Collecte des devis et transmission au service financier
- Montage des dossiers de demande de subventions :
o Manifestations scientifiques (colloques, congrès, journées d'études)
o Aides à la publication
- Suivi et mise à jour du budget
Organisation des séminaires de recherche
- Mise en place et coordination des séminaires à destination des étudiants (Master 1 & 2, Professeur des Écoles, CPE)
- Élaboration des supports :
o Fiches descriptives
o Calendriers
o Documents de cadrage
o Outils d'évaluation
- Gestion administrative et logistique :
o Création des groupes
o Gestion des emplois du temps (outil Celcat)
o Réservation des salles
- Suivi pédagogique et administratif :
o Diffusion des informations via la plateforme MesCoursJV
o Mise à jour des listes d'émargement et suivi de l'assiduité
o Organisation des soutenances de mémoire
o Transmission des notes
- Gestion des sessions et archivage :
o Constitution des dossiers pour le jury (session 2)
o Classement et archivage des dossiers
Activités associées
Participation à des évènements ponctuels en dehors des horaires de travail habituels (remise de diplômes, journée portes ouvertes, forum du lycéen à l'étudiant)
Le profil recherché
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
- Autonomie dans le travail et prise d'initiative
- Bon sens relationnel et esprit d'équipe
- Respect de la confidentialité
- Investissement et implication dans les missions confiées
Bienvenue chez Université de Picardie Jules Verne
Localisation du poste
UFR, Direction, Service : Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation - INSPE
Localisation géographique : La Citadelle - 10, rue des Français Libres - 80080 AMIENS
Publiée le 16/04/2026 - Réf : 2026-2253964