Assistant Administratif H/F

Timtargett

Sous la responsabilité du Responsable dans un centre médical vos missions seront les suivantes :

Traiter les dossiers patients : créer et suivre des dossiers patients, rédiger des courriers, enregistrer des devis, traiter des factures et la gestion de demandes d'accords, assurer des transmissions aux organismes.
Coordonner et optimiser les agendas et les tournées des médecins.
Accueillir physiquement et/ou par téléphone la patientèle : prise de RDV, information sur les délais et les procédures administratives, sur les tarifs et délivrance des produits.
Réaliser des actes de vente au comptoir (dispositifs médicaux de série)
Passer les commandes pour les activités.
Vous êtes responsable de la bonne réalisation des tâches confiées (qualité et délai).

Vous êtes garant de la confidentialité des données traitées.

Titulaire d'une formation administrative, vous avez une première expérience réussie en relation client/assistanat administratif.

Vous avez des connaissances dans l'assistanat administratif, la gestion de dossiers, la rédaction de documents, la réalisation de tableaux et l'accueil clients.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre discrétion professionnel et votre bienveillance.

Vous maitrisez le pack office (Word, Excel ...)