Les missions du poste
Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL
- Assurer la coordination et la bonne gestion de l'ensemble des contrats/conventions en lien notamment avec les services transversaux et l'agence comptable,
- Être en appui à la responsable de service pour les missions transverses liées à la mise en place de procédures, au suivi des flux financiers et à l'amélioration continue au sein du service recettes.
- Contrôler quotidiennement l'état d'avancement des factures émises dans l'outil de gestion,
- Etablir, à partir des applications métiers, des bilans financiers, et alimenter des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
- Contribuer à la sécurisation du processus recettes en assurant l'analyse et le suivi pluriannuel de l'ensemble des contrats/conventions par structure,
- Saisir des liquidations des opérations internes et autres opérations,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables pour chaque opération (pièces rattachées dans SIFAC),
- Procéder aux alertes auprès du responsable de service et aux relances des gestionnaires de structure concernés en cas de difficulté ou de constat de non-respect des délais de gestion des échéances prévus par les contrats et conventions,
- Conseiller/accompagner les gestionnaires sur le module recettes,
- Enregistrer les données budgétaires dans un tableau de suivi ou dans une application et contribuer à un suivi optimisé de l'exécution budgétaire, analyse, le réalisé budgétaire et les écarts (reste à facturer),
- Effectuer les opérations de clôture de l'exercice,
- Contrôler les bilans financiers intermédiaires et finaux en lien avec les structures,
- Contribuer à l'élaboration des fiches de procédure,
- Contribuer à la démarche de Contrôle Interne Comptable et Financier (CICF),
- Participer à la continuité des activités du service pendant la période de congés des autres membres du service.
- Participer à l'intégration de nouvelles recrues du service recettes.
Rattachement hiérarchique
Le poste est rattaché à la direction financière sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Recettes.
Le profil recherché
Avez-vous le profil?
Savoir faire
- Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP)
- Connaissances juridiques requises pour le contrôle et suivi des conventions et connaissance des règles de financement de la formation continue.
- Maîtrise des outils de bureautique et éventuellement du logiciel financier et comptable SIFAC (ou SAP)
- Être force de proposition
- Savoir travailler en autonomie (en mode projet), en équipe et en réseau
- Savoir rendre compte de son activité et de ses difficultés
Savoir être
- Avoir une bonne capacité d'investissement, organisationnelle, de priorisation, d'analyse et de synthèse.
- Etre doté d'un excellent relationnel et de diplomatie.
- Rigueur
- Bonne expression orale et écrite
- Esprit de synthèse
- Softskills : Excellent relationnel, discrétion, dynamisme, autonomie, capacité d'adaptation.
- Agilité numérique, réactivité, gestion des priorités et respect des délais.
Informations RH
- Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable;
- Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH;
- Rémunérationbrute : INM 395/423 soit 2002,83 à 2144,81€ brut/mois+ prime de fin d'année ;
- RIFSEEP: Groupe 1
- Temps plein: 35h hebdo du lundi au vendredi;
- 45 jours de congés payés annuel;
- Télétravail: possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettentet après accord du manager ;
- Localisation du poste : Paris 75016 - Site: Campus de la porte Dauphine;
- Date de prise de poste souhaitée : 02/05/2026
Bienvenue chez Service Public
La Direction Financière est composée de 23 agents repartit en plusieurs pôles et services.
Infos complémentaires
24k/25K€ brut/an
Publiée le 16/04/2026 - Réf : 2026-2253767
