Office Manager - Assistant de Direction H/F

Goguet Transaction Asset Management/ Gotam

Rattaché.e directement à la Directrice Générale, vous avez pour missions :

- Assurer la coordination quotidienne de l'activité du DG
- Produire des supports de direction et commerciaux de qualité
- Aisance de la rédaction des documents juridiques (AG des sociétés / PVs )

Missions principales

1 Assistance de Direction & coordination

- Gestion de l'agenda du Directeur Général (priorisation, organisation, arbitrage)
- Organisation des réunions de direction et d'équipe (CODIR, points internes)
- Préparation des réunions (logistique et supports)
- Rédaction des comptes rendus et suivi des actions

2 Production de supports de direction et commerciaux

- Création de présentations :
- CODIR
- Assemblées Générales
- Supports de direction
- Mise en forme de notes, synthèses et documents stratégiques
- Contribution aux supports commerciaux des actifs immobiliers en location (présentations destinées à des prospects locataires)

3 Animation du fonctionnement interne

- Organisation des réunions d'équipe
- Suivi des sujets transverses et relances
- Contribution à la fluidité de la communication interne

4 Office management (pilotage des services généraux)

- Gestion des besoins du bureau (organisation, outils, process)
- Suivi des prestataires (téléphonie, IT, énergie, nettoyage, etc.)
- Participation à l'amélioration des standards internes de fonctionnement

Positionnement du poste

- Rôle d'interface entre la Direction et les équipes
- Fonction de coordination
- Forte exposition à la Direction Générale
- Interaction avec l'ensemble des fonctions de l'entreprise

- Bac +2 à Bac +3 (assistanat de direction, gestion, immobilier ou équivalent)
- 3 ans d'expérience minimum sur la fonction
- Expérience en PME appréciée

Compétences techniques

- Excellente maîtrise du Pack Office (PowerPoint indispensable)
- Bonne aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint)
- Capacités rédactionnelles solides
- Appétence pour les outils digitaux

Qualités attendues (prioritaires)

- Organisation et rigueur
- Autonomie progressive
- Très bon relationnel
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Sens du service et de la coordination
- Capacité à évoluer dans un environnement en structuration

Nous sommes une PME Family Office spécialisée dans la gestion locative et l'asset management immobilier, intervenant sur des actifs tertiaires et commerciaux.

L'entreprise est en phase de structuration organisationnelle, avec un besoin fort de :

- Coordination interne
- Fiabilisation des supports de direction
- Amélioration des outils de communication et de reporting
- Professionnalisation de l'office management