Assistant de Gestion Administrative H/F SCC

Dans le cadre de sa croissance, et afin de renforcer ses équipes, SCC France recherche son futur Talent : UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE qui aura pour rôle la gestion des aspects administratifs ou/et logistiques du périmètre confié, en s'assurant de la satisfaction client (interne/externe) dans le respect des engagements pris et des règles établies par l'entreprise.

Ainsi, vos taches et missions seront de :
- Prendre en charge les tâches et la gestion des dossiers relevant de la spécificité de son activité
- Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des flux* dans les outils dédiés en veillant au respect des délais et procédures
- Assurer l'interface avec les services internes ou externes concernés
- Être le point de contact, informer les clients internes/externes des actions menées
- Procéder aux relances si nécessaire
- S'impliquer dans l'amélioration et l'évolution des process liés au périmètre
- Identifier et escalader les anomalies rencontrées
- Être force de proposition dans la mise en oeuvre d'actions d'amélioration
- Assurer une veille sur l'évolution des outils et règles en lien avec le périmètre
- Contrôler la qualité et la cohérence des données traitées
- Contrôler le respect des engagements
- Traiter les litiges et/ou non-conformités dans les délais impartis et en assurer le suivi
- Assurer un reporting et un suivi de son activité s'il y a lieu
- Suivre les tableaux de bord et indicateurs liés à son périmètre
- Archiver et classer la documentation
Assurer le backup des membres de son équipe.