Assistant de Direction H/F

Service Public

Le(a) titulaire :
- assure le rôle d'assistant(e) de direction de la directrice et de ses 2 adjoints,
- contribue à l'organisation du travail de l'équipe de direction et assure l'interface entre la direction et différents interlocuteurs,
- assure le secrétariat de la direction, le suivi du courrier et la gestion des dossiers (préparation des dossiers pour la direction),
- contribue aux actions de communication et d'information auprès des agents de la structure.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat de la directrice et de ses adjoints :
- gestion des appels téléphoniques, courriers, agenda et boîtes mail de la direction,
- organisation des déplacements et missions de la direction (dont gestion des frais de déplacement),
- organisation des réunions des directeurs de DDecPP, DDT, EPLEFPA et instances de dialogue social (planification, réservation des salles/visioconférence),
- rédaction de courriers,
- préparation des CODIR et rédaction des compte rendus,
- planification des congés des chefs de service.

Autres missions :
- secrétariat de la mission défense et sécurité,
- suivi et diffusion des recours administratifs,
- organisation des visites de l'IGAPS,
- participation à l'organisation des déplacements officiels dans la région (visites ministérielles, déplacement préfectoraux,...),
- collecte des informations sur l'actualité agricole du département et diffusion en interne,
- suppléance de la gestion des saisines par voie électronique,
- contribution à l'organisation des Assemblées Générales des personnels.

CHAMP RELATIONNEL :
Services et agents de la DRAAF, services de la préfecture, DDT, DDecPP et établissements d'enseignement agricole de la région, autres services de l''État en région, organisations professionnelles agricoles et forestières, services centraux du ministère de l'agriculture, réseau d'appui aux personnes et aux structures, services du Conseil régional